בעולם השיפוצים המודרני, כתב כמויות מהווה כלי קריטי להצלחת הפרויקט ולשמירה על תקציב מתוכנן. מסמך זה, המפרט באופן מדויק את כל העבודות, החומרים והכמויות הנדרשות, משמש כבסיס להתקשרות עם קבלנים ולניהול יעיל של תהליך השיפוץ. המהנדס דניאל כהן, מומחה לניהול פרויקטי שיפוצים, מסביר: "הכנת כתב כמויות מדויק יכולה למנוע חריגות תקציביות של עשרות אחוזים ולחסוך אלפי שקלים במהלך הפרויקט."
בשנת 2025, עם העלייה המתמדת במחירי חומרי הבנייה ועלויות העבודה, חשיבותו של כתב כמויות מפורט ומדויק גדלה משמעותית. פרופ' רונית שגיא, מומחית לכלכלת בנייה, מדגישה: "כתב כמויות מקצועי מאפשר השוואה אמיתית בין הצעות מחיר, מונע אי הבנות עם הקבלנים, ומספק בסיס מוצק לניהול ובקרה של התקציב לאורך כל שלבי הפרויקט."
תכנון מוקדם ומדויק באמצעות כתב כמויות מאפשר לא רק חיסכון כספי משמעותי, אלא גם תיאום יעיל יותר בין כל הגורמים המעורבים בפרויקט. המפקח אלון דור מוסיף: "כתב כמויות מפורט מהווה כלי ניהולי חיוני המאפשר תזמון נכון של עבודות, הזמנת חומרים מראש, ותיאום מיטבי בין בעלי המקצוע השונים."
